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　　22考研英语备考：英语书信写作攻克计划

　　●书信写作总体概述

　　1.首段

　　1)问候收信人

　　例：Dear Sir/Madam

　　2)解释来信原因

　　例：I'm writing for ……

　　2.中间段落

　　1)阅读题干要求，从中寻找名词或动词

　　例：Write a letter of application according to the following situation. You saw an advertisement in this morning's newspaper .A company need's a secretary and you are interested. Write an application letter to that company.

　　2)注意题目文字暗示，把名词具体化，把动词近义词化。

　　例：I am pleased to discover from Beijing Youth that your company is calling for a secretary……

　　3.结尾段落

　　例：I would appreciate your assistance in this matter. If you have any question , please don't hesitate to contact me. I can be reached at...Look forward to your reply.

　　4.署名

　　在文章右下角署名，一般格式为：Yours sincerely……

　　●书信写作分类讲解(写作脉络)

　　1.投诉信

　　投诉信通常包括：说明投诉原因并表示遗憾，实事求是阐述问题发生的经过，指出问题引起的后果，提出批评及处理意见，督促对方采取措施，提出所希望的赔偿及补救方式。

　　2.建议信

　　建议信即写给某个组织或机构，就改进其服务质量提出建议忠告;或写给个人，就某一重大事件提出自己的看法、建议及观点。

　　3.道歉信

　　投诉信通常包括：表示歉意、阐明表示歉意的具体原因，提出补救办法，再次表示致歉，并希望得到谅解，提供合适的补救办法。(要注意语言的诚挚)

　　4.感谢信

　　感谢信中通常带有浓厚的感情色彩，是所有书信中最带有"人情味"的，该书信内容通常包括：表达感谢之情并说明原因--提及自己曾受到对方的帮助--再次感谢并表达回报愿望。

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